ارسال اسناد رسمی، فاکتور و فرمهای قرارداد در دایرکت با ارسال فایل و سند
راهنمای ارسال فایلهای رسمی کسبوکار (PDF پیشفاکتور، فرمهای ثبت نام، قراردادها) درون چت اینستاگرام با اودایرکت.
۱. بررسی چالش و اهمیت موضوع
در خدمات شرکتی و فروش عمده، حواله کردن مشتری به ایمیل برای دریافت فرم یا پیشفاکتور باعث افت شدید انگیزه خریدار میشود. مشتری میخواهد فایل را همین الان دانلود کند.
با قابلیت Attachment نوع file در اودایرکت، فایلهای رسمی PDF با ظاهر شیک سند در چت اینستاگرام تحویل داده میشوند و کاربر با یک کلیک آنها را مطالعه و امضا میکند.
۲. مقایسه عملکرد: روش دستی در برابر اتوماسیون اودایرکت
| شاخص و قابلیت | روش دستی و سنتی | اتوماسیون هوشمند اودایرکت |
|---|---|---|
| ارسال اسناد رسمی (ارسال فایل و سند (PDF)) | درخواست ایمیل کاربر و تاخیر چند روزه در ارسال پیشفاکتور | تحویل آنی فایل PDF پیشفاکتور یا قرارداد مستقیماً در دایرکت در ۲ ثانیه |
| امنیت و انطباق با قوانین متا | خطر خطای انسانی، اسپم شناخته شدن و بلاکی | ۱۰۰٪ مطابق با استاندارد رسمی Meta Graph API |
| سرعت پاسخدهی و نرخ تبدیل | تاخیر ۲ تا ۸ ساعته؛ سرد شدن مشتری | کمتر از ۲ ثانیه؛ ثبت سفارش در اوج تمایل خرید |
۳. مراحل گامبهگام پیادهسازی در پنل
- آمادهسازی فایل رسمی یا فرم پیشفاکتور با فرمت PDF
- آپلود فایل روی فضای ابری امن و دریافت لینک HTTPS
- تنظیم MessageType روی Attachment با زیرنوع file در اودایرکت
- اتصال به کلمات کلیدی نظیر «پیشفاکتور» یا «قرارداد»
۴. سوالات متداول
آیا فایل برای کاربر ایمن است؟
بله؛ دانلود اسناد استاندارد از طریق پروتکل رسمی و امن گراف متا صورت میگیرد.
آیا کاربر در موبایل میتواند فایل را امضا کند؟
بله؛ با باز شدن در اپلیکیشنهای PDFخوان موبایل امکان مطالعه و امضا فراهم است.